Как справиться с большим объемом работы за короткое время – фрилансер делится секретами.
Самый серьезный бич фрилансера или удаленного сотрудника – это то, что никто не контролирует интенсивность его работы. Поэтому большинство фрилансеров рано или поздно начинают жаловаться, что им трудно организовать свое рабочее время для максимальной эффективности. В результате рабочий день часто растягивается на 12-14 часов, и кажется, что работа заполнила всю жизнь.
«В какой-то момент я поняла, что не работаю дома, а живу на работе», – сказала как-то успешная переводчица книг. Единственный выход – мягкий и последовательный самоконтроль, который позволяет сделать в разумные сроки очень большой объем работы и при этом не терять ощущения, что жизнь больше, чем работа. Предложенная методика особенно эффективна, если перед вами проект, который надо сделать качественно, переварив и систематизировав при этом горы информации, а времени выделено совсем немного.
Правило 1. Составляйте планы на день, неделю и месяц
Тайм-менеджмент — это отдельная тема. Этому можно посвятить целую серию статей. Главное, что нужно уяснить для себя — что, когда составляешь план, то всегда успеваешь сделать больше, чем без него. Словно на сколько работы замахнулся, на столько мироздание вам и отмеряет энергии. Пользуйтесь! Ставьте большие планы!
Составлять планы на день нужно с вечера, планируя не только работу, но и отдых, а также определяя заранее конец рабочего дня. Конечно, скорее всего, вы несколько выйдите за границы вашего идеального графика. Но это ни в какое сравнение не идет с тем, насколько вы задержитесь, если не разложите все заранее мысленно по полочкам.
ТАКЖЕ ЧИТАЙТЕ Медведев попросил не называть сбор с безработных налогом на тунеядство
Иногда очень помогает прописать планы до «мелкодисперсного» состояния. Это мотивирует и заставляет действовать.
Правило 2. Готовьте утро с вечера
Сделайте все, что можно, чтобы ваше утро было добрым, а голова ясной. Не сидите вечером ни в соцсетях, ни в компьютерных игрушках, ни в телевизоре. Дайте своему мозгу, интенсивно работающему днем, разгрузку. Лучше всего погулять перед сном. Но если вам совсем не хочется, то приготовьте легкий, необременительный для пищеварения ужин, примите расслабляющую ароматную ванну, послушайте музыку, займитесь любовью в конце концов! Это по-настоящему отвлечет вас от забот и даст ощущение радости жизни. Постарайтесь отложить алкоголь на выходные: даже пара бокалов вина или бутылка пива с вечера ухудшает ясность утреннего мышления.
Правило 3. Вставайте и ложитесь в одно и то же время
Просыпайтесь чуть раньше, чем вам хотелось бы. Ученые установили, что часы до полудня — более эффективное время работы мозга абсолютно для всех, даже для так называемых сов. Поэтому если вы хотите справляться с большими объемами работы, не откладывайте подъем на более позднее время под предлогом того, что вам надо выспаться. Лучше ложитесь не позднее 22.30. Все дело в том, что для полноценного отдыха нужно спать не менее восьми часов, причем самыми ценными являются именно часы до полуночи.
Правило 4. Подарите себе ленивое пробуждение
Важно, чтобы в процессе выполнения объемной работы у вас не возникало ощущение, что вы бежите кросс. Жизнь должна радовать вас, иначе можно загнать себя в состояние стресса. Очень важная часть жизни, даже при раннем вставании — неторопливое утро. Не садитесь работать раньше, чем через час после пробуждения.
ТАКЖЕ ЧИТАЙТЕ Есть ли жизнь на фрилансе?
Поваляйтесь минут 5-10 в постели, потягиваясь и пробуждаясь. Примите душ, неторопливо выпейте кофе, приготовьте завтрак, можете полистать газеты или новостные сайты, если вам надо быть в курсе событий. Но не затягивайте слишком начало рабочего дня. Если знаете за собой привычку долго раскачиваться, ставьте себе будильник: ровно через час после пробуждения нужно приступить к работе.
Правило 5. Исключите посторонние влияния
Может быть, это и очевидно, но далеко не все это делают. Чтобы работать эффективно, отключите все, что вам не нужно для работы: соцсети, скайп, если можно — то и электронную почту, и телефон. Не искушайте себя сверх меры, иначе минутка там, минутка здесь — и половина рабочего времени уходит впустую.
Отведите на все коммуникации, скажем, час времени после окончания рабочего дня. Но не позволяйте себе пропадать там больше этого времени, иначе отдохнуть и полноценно разгрузить мозг не получится.
Правило 6. Интенсивно работайте с непременными короткими перерывами
Иногда сосредоточиться и интенсивно, с полной отдачей работать бывает очень трудно, особенно если знаешь, что так ломать себя предстоит до вечера. Обманите себя: напрячься и интенсивно работать легче, если знаешь, что через час тебя ждет перерыв. Поставьте будильник и час работайте, что называется, не поднимая головы, и не позволяя себе отвлекаться ни на почту, ни на посторонние мысли. Если все же что-то вам помешало, переставьте будильник на столько минут, сколько вы потеряли.
Делайте перерывы по 7-10 минут каждый час работы. В это время непременно отходите от компьютера – вам надо переключаться, чтобы следующий период работы был таким же интенсивным. Идеально, если вы можете заставить себя подвигаться – сделать гимнастику или пройтись в быстром темпе вокруг дома. Но и просто выпить чаю тоже можно.
Важно, чтобы эти перерывы не превышали 10-12 минут, иначе мозгу потребуется дополнительное время на сосредоточение и возвращение в рабочий режим. Более длительный перерыв на обед и прогулку нужен спустя три часовых периода работы.
Потом работа возобновляется еще минимум на три периода по часу. Заканчивать рабочий день надо рано, часов в 18, чтобы у вас было время на восстановление сил. Вечером непременно проводите несколько часов вне дома, иначе домашнее пространство начнет вас раздражать.
Правило 7. Используйте маленькие хитрости
Многим людям для поддержания рабочей формы необходимы индивидуальные подстегивающие факторы. Ищите, что подходит лично вам и используйте! Это может быть все что угодно. Вот только несколько примеров.
— Доска с выписанными целями. Если ваши цели и задачи выписаны крупно и вывешены так, чтобы вы время от времени натыкались на этот список взглядом, то буквально руки чешутся его укоротить и поскорее вычеркнуть то, что еще только предстоит сделать.
Развод — дело тонкое
Что делать, когда семейная лодка идет ко дну
— Визуальный мотиватор. Услилить свою решимость работать энергичнее помогают визуальные мотиваторы, или карты желаний. Просто наклейте на ватман изображения того, что вас вдохновляет, мотивирует. Это может быть автомобиль мечты, дом, яхта, великий бизнесмен или спортсмен, на кого вы хотели бы равняться, собственный ребенок, ради которого вы стараетесь, или место, куда стремитесь поехать.
— Личные секреты, которые позволяют вам концентрироваться на задаче. Это очень индивидуальные вещи. Например, темная комната, в которой только рабочее место выхвачено из мрака настолькой лампой, или определенная одежда, которая настраивает на сосредоточение, или беруши в ушах, которые отсекают все внешние шумы. А многим помогает жевание чего-то жесткого, например, яблока, когда мозг начинает притормаживать свою работу и хочется спать.
— Быстрый сон. Многим для перезагрузки необходим короткий дневной сон в обеденный перерыв. Буквально 15-20 минут – и вы как новенький! Не позволяйте себе спать дольше – потом могут быть проблемы с нормальным ночным сном, да и рабочее время дорого.
Правило 8. Не закручивайте гайки
В процессе работы важно давать себе не только регулярные передышки, но и послабления. Если на пятый день интенсивной работы вы начали испытывать отвращение к ней, то дайте себе закончить работу на час раньше или начать ее на час позже. Увеличьте большой перерыв на обед и дневной сон. Пусть он длится не час, а полтора часа. Во второй половине дня увеличьте ежечасные передышки. Наконец, просто дайте себе один раз (но не каждый день!) «потупить», поиграть в компьютерные игры, а лучше погулять.
Правило 9. Иногда работайте вне дома
Для фрилансера или удаленного сотрудника очень важно менять обстановку. От круглосуточного пребывания в квартире можно сойти с ума! Постоянное сидение в четырех стенах подавляет творческий процесс, создает ощущение изоляции, лишает ощущения радости жизни. Прекрасный ход – раз в неделю, например по пятницам, работать вне дома. Подойдут разные общественные пространства: библиотеки, кафе и антикафе, лофты в торговых центрах, разнообразные коворкинги (специально созданные и часто бесплатные пространства для совместной работы разных специалистов). И жизнь заиграет новыми красками!
Татьяна Рублева
Источник:
